デジタル化の第一歩。「Google Workspace」とは？

「DX」やデジタルを使った改革を進めていく中で、Google Workspace というものがあります。 Google社が提供するビジネスシーンを中心にクラウド上で世界中どこにいても、一つの仕事をチームメンバー、社外のユーザー、と共有しながら同時に編集ができます。 また使いやすいアプリケーション（チャット、メール、カレンダー等）が豊富なビジネスツールです。

高度なセキュリティによるデータの安全性を確保

Google Workspace で使用する、チャット、メール、ファイルなどのデータは保管時に暗号化され、セキュリティ面を強化されより安全性を確保されています。
さらに Gmail に届くスパムメール等は、機械学習によって99.9％の精度で検出され、添付ファイルは、ダウンロード前、送信前共に自動でウイルススキャンが行われるので、ウイルス被害への対策も万全となっております。 Google Workspace は Google が提供するメールやファイル作成などに活用できるクラウドサービスです。特にビジネス面において利用しやすい反面、このセキュリティ面に関して不安を抱いている方々もおられると思いますが、 複数の国際企画による認証を受けているため安全性についても比較的信頼できます。

チャット機能によるコミュニケーションの円滑化

現代のコミニュケーションの手段として代表的なのはSNS等がありますが、セキリュティ観点での懸念があります。
これを解決してくれるのが、Google Workspace のチャット機能です。使い方はシンプルな上セキリュティ面においても信頼でき、社内間はもちろん社外、ユーザー間と幅広くコミニュケーションを取ることができます。
また Googleカレンダー でスケジュールの管理の共有やスプレッドシートを使った資料やデータの共有を全体で素早く行うことができます。

Google Workspace でのコミニュケーションの向上は、リモートワークへの対応など現代社会においてはマストで必要不可欠なツールとなっています。

ビジネスに適したアプリが豊富

Google Workspace で使用できるアプリは様々で、特にビジネスシーンにおいて使われるツールには、メール、チャット、カレンダー、スプレッドシート、ドキュメント、ビデオ、などがあげられます。 特にデータのやりとりや共同での作業が可能な、スプレッドシートやドキュメント、カレンダーでのスケジュール全体管理、ビデオ会議等、業務を円滑に回していくためにはどれも重要な役割を担ってくれます。

Google Workspace のアプリが豊富なことに関しては、どのユーザーさんにとっても魅了的で、さらにとても満足のいくアプリケーションばかりで、価値があるのではないかと思われます。

まとめ

Google Workspace は、機能はもちろんのこと、ビジネスのシーンで使うには使用しやすく、DXや社内のIT化実現に向けての入口としては取り組みやすいツールだと思われます。 細かい使い方や、導入の際は、専門家の知識をかりてみるのもいいかもしれません。
今回の記事が皆様のお役に立てたら幸いです。