ワークマネジメントプラットフォーム 「Asana」 とは?
Asana は世界で10万を超える組織に利用されるタスク管理ツールです。すべての作業を1カ所で管理することで、メンバーが各人の「今すべき仕事」をただちに把握できるほか、チームの進捗も一目でわかります。本記事はチームの生産性向上に寄与する Asana についてご紹介します。
こんなお悩みはありませんか?
チームの仕事にはタスク管理の悩みがつきものです。誰が・いつまで・何をするのか、プロジェクトの全体像から細部までを漏れなく把握するのは至難の業です。その結果、次のような悩みが生じます。
メンバーの悩み
- 細かなタスクをうっかり忘れてしまう
- テキストやエクセルの納期管理に限界を感じる
- 業務に必要な情報を探すのに時間がかかる
- リスケがいつもギリギリになってしまう
- 複数のプロジェクトに同時に取り組む必要があり、混乱する
管理者の悩み
- チーム内の役割や責任が明確でない
- 誰が何をしているのか把握しきれない
- プロジェクトがどこで止まっているのかわからない
- チームメンバーの作業量を評価し、適切に配分するのが難しい
- チーム全体の生産性を向上させるツールを探している
Asana は、すべての作業を一元管理し、タスク管理にまつわるあらゆる問題を解決するタスク管理ツールです。チームで活動するメンバー・管理者の双方にメリットがあります。事実、IDC の調査では次のような結果が報告されています。
Asana導入後
- 各部署の生産性が17~40%増加
- 従業員満足度が82%増加
- 顧客満足度が14%増加
- 多忙な雑務が38%減少し、創造的/革新的な仕事が109%増加
- 会議の数が21%減少
- 管理業務に費やす時間が34%減少
- 電子メールに費やす時間が26%減少
- 情報検索に費やす時間が55%減少
- 予定通りに完了する仕事が242%増加
- プロジェクトの納期遵守率が57%増加
Asana でできること
毎日の「やるべき仕事」が明確に
Asana にタスクを登録する際は、担当者、納期、優先順位を設定します。膨大なタスクであっても、整理や優先順位付けは簡単です。各担当者はすぐに取り掛かるべき仕事が一目でわかるため、対応漏れを未然に防ぐことができます。
チームのタスクを一目で管理
Asana なら、担当者が複数のプロジェクトであっても、それぞれの進捗を把握できます。プロジェクトの最新情報や資料の共有を、チャット感覚でありながら整然と行うことができます。
Asana のさまざまな機能
アプリの連携
Google Workspace, Outlook, Dropbox, Slack など同期できるツールは200個以上です。Asana でタスクを一元管理することで、タスクの切り替えを減らし、集中力を維持しながら業務に臨むことができます。
モバイルとの連携
Asana は iOS や Android 向けの専用アプリが用意されています。スマートフォンで通知を確認したり、プロジェクトにアクセスしたりと、外出先でもプロジェクトの最新情報を把握できます。
AIによる支援機能
Asana にはAI機能 Asana Intelligence が搭載されています。プロジェクトの進捗を日本語でAIに尋ねたり、レポートを作成したり、文体を整えたりと、タスク管理を便利にする機能が満載です。
料金体系
Asana はユーザーごとの課金です。
Personal 無料
タスク管理の基本機能を備えています。個人や少人数のチームに。
Starter 月額$10.99~
チーム向けのプランであり、セキュリティ機能が強化されています。自動化機能(ワークフロー)やAI機能が利用でき、さまざまな組織に適合するカスタマイズ性を備えています。また、プロジェクトをタイムラインビューやガントビューで表示できます。
Advanced 月額$24.99~
複数の部門に関連する業務や、目標のポートフォリオを管理する必要がある企業向けです。自動化機能(ワークフロー)の上限が大幅に緩和されており、カスタマイズ性がさらに向上しています。
執筆時点の料金を掲載しています。最新の情報は公式サイトをご覧ください。
参考文献
Asanaの使い方:1分でわかるAsana
Asanaの機能をすべて解説
Asana について
仕事を最大限に効率化するタスク管理ツール
Asana ワークマネジメント – 機能、使用方法、および製品
Asana の料金| Personal、Starter、Advanced、2 つの Enterprise プラン
Asana Intelligence – ワーク & プロジェクトマネジメントを支える AI
お客様紹介: Asana 導入企業および事例
IDC ホワイトペーパー、後援: Asana、Asana プラットフォームのビジネスバリュー、文書番号 #US50642023、2023年 6月
まとめ
Asanaは、10万以上の組織が利用するタスク管理ツールであり、チームの生産性向上に貢献します。個々のタスクの把握に加え、チーム全体の進捗の追跡も可能です。Asanaの導入により、生産性が向上し、雑務が減少し、創造的な仕事が増加します。アプリの連携やAI機能も便利です。本記事を通じて Asana の導入を検討いただけましたら幸いです。