会議に必要なITツールについて

DXやデジタル革命がすすんでいる昨今、会社の会議やミーティングなどに効果的で便利なITツールが数多く存在しています。今回の記事では、会社の会議に役立つITツールを厳選してご紹介します。

オンライン会議はZoom！

何かと耳にする機会が増えた「Zoom」。2011年設立の Zoom は、アメリカ合衆国カリフォルニア州サンノゼを本拠地とし、世界中にオフィスを展開している会社です。

Zoom　はオンライン会議プラットフォームで、ビジネスでのミーティングやプロジェクトディスカッションを実施できます。遠隔地のメンバーとも簡単にコミュニケーションが取れ、リモートワーク環境での円滑な会議が実現します。さらに画面共有機能を利用することで、プレゼンテーションやデモンストレーションを実施できます。プロジェクトの進捗やアイデアの共有が効率的に行え、参加者との意思疎通を強化します。また、会議中にはリアルタイムなチャットが可能で、質問やコメントを素早く共有できます。モバイルアプリを利用すれば、どこからでも会議に参加でき、柔軟な働き方をサポートします。

Google Workspace も会議に便利

Google Workspace は会議だけでなく、メール、ドキュメント作成、共有など、オフィス全般の業務に適しています。Google Workspace の詳しい説明は、関連記事をご覧ください。

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デジタル化の第一歩。「Google Workspace」とは？

デジタルホワイトボードツール Miro

会議中にアイデアを視覚化し、共有するために Miro が役立ちます。「デジタルホワイトボード」機能を提供し、リアルタイムでのチーム協力やブレインストーミングが可能です。イラストや図、スケッチを描いてアイデアを整理することで、クリエイティブな会話を促進します。

記事録作成をノーコードで自動化 Yoom

会議音声、動画をアップロードするだけでAIオペレーションが自動で議事録を作成し、その後のフローも自動化することができます。

音声ファイルからAIオペレーションで文字起こしし、文書を議事録形式に変換できます。完成した記事録を自動で任意のデータベースに自動で格納し、チームに通知するフローを作成できます。

多機能チャットツール Chatwork

チャットやメール、ファイル共有の他にタスク管理、さらにビデオ会議もできます。国産で信頼性があるため、安心して会議の効率化に役立てる事が可能です。

まとめ

ビジネスにおいて、会議やミーティングは欠かせません。最新のITツールを駆使することにより、会議の質を高め、無駄な時間を省くなど、効率的に会議やミーティングを進める事が可能となります。これからもよりよいアプリやITツールが登場することでしょう。ITツールの進化に目が離せませんね。この記事が少しでも皆様のお役に立てたら幸いです。